Подтверждение документов об образовании (Апостиль)

Дата размещения: 26.08.2018 12:52
Дата изменения: 30.08.2018 21:18


Подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации,

об ученых степенях и ученых званиях

Главный специалист — эксперт — Нехрюк Елена Борисовна (тел. 8 4162 22-65-18, каб. 314)

Прием заявлений о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании осуществляется по адресу:

675000, Амурская область, г.Благовещенск, ул.Шимановского, д.8, каб.306;

Министерство образования и науки Амурской области.

Время приема:

понедельник — четверг  – с 9.00 до 18.00 часов;

пятница   – с 9.00 до 17.00 часов;

Перерыв  – с 13.00 до 14.00 часов.

Справочные телефоны: (4162) 226-518, 226-594;

Официальный сайт: obr.amurobl.ru;

E-mail: mail@obramur.ru

В соответствии с подпунктом 4 части 1 статьи 7 Федерального закона от 29.12.2012  № 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», статьей 6.3 Федерального закона от 23.08.1996 № 127-ФЗ «О науке и государственной научно-технической политике» подтверждение документов об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях (далее – документы) осуществляется органами государственной власти субъектов Российской Федерации, осуществляющими переданные полномочия Российской Федерации по подтверждению документов. В Амурской области  подтверждение документов осуществляет министерство образования и науки Амурской области.

Необходимость в подтверждении документов, выданных российскими организациями, осуществляющими образовательную деятельность, а также выданных в РСФСР и Российской Федерации документов установленного в Российской Федерации или СССР государственного образца об образовании и (или) о квалификации, об ученых степенях, ученых званиях, путем проставления апостиля (apostille), возникает при выезде граждан за рубеж и предоставлении документов для дальнейшей учебы или работы в странах, присоединившихся к Гаагской Конвенции от 05.10.1961.

Апостиль (apostille) – это  международная стандартизированная форма заполнения сведений о законности документа для предъявления на территории стран, признающих такую форму легализации.

Апостиль ставится только на оригиналы документов.

Подтверждение документов осуществляется по заявлению и прилагаемым к нему документам граждан, поданным в письменной форме или в форме электронных документов с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет».

Копии документов, предусмотренные пп.2-5, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.

Срок рассмотрения вопроса о подтверждении документа и принятия решения о проставлении апостиля или об отказе в подтверждении указанного документа составляет 45 дней с даты принятия заявления и прилагаемых к нему документов к рассмотрению (п. 13 Правил подтверждения документов об образовании и (или) квалификации, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 20.07.2013 № 611, и п. 13 Правил подтверждения документов об ученых степенях, ученых званиях, утвержденных постановлением Правительства Российской Федерации от 27.02.2014 № 152). 

При подаче заявления представляется документ об уплате государственной пошлины за проставление апостиля на документах. В соответствии с Налоговым Кодексом Российской Федерации (пп.48 п.3 ст.333) размер государственной пошлины за проставление апостиля составляет 2500 рублей.

Заявление и необходимые документы представляются заявителем лично в министерство образования и науки Амурской области или направляются регистрируемым почтовым отправлением с уведомлением о вручении и описью вложения по адресу: 675000, Амурская область, г.Благовещенск, ул.Шимановского, д.8, министерство образования и науки Амурской области, АПОСТИЛЬ.

Взаимодействие с заявителем может осуществляться с использованием информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе информационно-телекоммуникационной сети «Интернет». В этом случае оригинал документа представляется заявителем для проставления на нем апостиля после принятия министерством образования и науки Амурской области решения о подтверждении данного документа.

В соответствии с письмом Федеральной службы по надзору в сфере образования и науки от 14.09.2011 № 02-52-97/05-3425 проводится опрос (согласно рекомендациям Специальной комиссии Гаагской конвенции по международному частному праву от 2009 года) относительно страны предназначения документа.

Сайт для проверки статуса заявления: http://trs.obrnadzor.gov.ru:4194/search.aspx?RegionCode=28. Этот сайт позволяет при указании регистрационного номера и даты подачи заявления получить информацию о статусе обработки этого заявления (заявление находится в обработке или уже выдан регистрационный номер апостиля).

Перечень сведений, указываемых в заявлении о подтверждении документов:

1) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) заявителя;

2) фамилия, имя и отчество (последнее — при наличии) обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

3) реквизиты документа, удостоверяющего личность заявителя;

4) реквизиты документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

5) наименование и реквизиты документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;

6) согласие обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя, а также заявителя (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных»;

7) способ получения заявителем оригинала документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании, прошедшего процедуру подтверждения (лично либо почтовым отправлением наложенным платежом с указанием фамилии, имени и отчества (последнее — при наличии) и адреса заявителя).

Перечень документов, прилагаемых к заявлению о подтверждении документа об образовании и (или) о квалификации:

1) оригинал документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании;

2) копия документа, удостоверяющего личность заявителя;

3) копия документа, удостоверяющего личность обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании (в случае, если обладатель указанного документа не является заявителем);

4) копия документа, подтверждающего изменение фамилии, и (или) имени, и (или) отчества обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании при несоответствии фамилии, и (или) имени, и (или) отчества, указанных в этом документе, паспортным данным его обладателя;

5) доверенность, выданная в установленном порядке (в случае если заявителем является законный представитель или лицо, уполномоченное обладателем документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании);

6) расписка обладателя документа об образовании и (или) о квалификации, об ученой степени, ученом звании или его законного представителя (в случае, если заявитель не является обладателем указанного документа или его законным представителем) о согласии на обработку персональных данных, содержащихся в заявлении и прилагаемых к нему документах, в порядке, установленном Федеральным законом от 27.07.2006 № 152-ФЗ «О персональных данных». Копии документов, предусмотренные пп.2-5, не заверенные нотариусом, представляются заявителем с предъявлением оригиналов документов.